PUYGOUNET

B0- LA BUREAUTIQUE

Définition de la bureautique

OpenOffice.org 3.2 :

Documentation disponible sur Open Office

Pourquoi choisir Open Office

Open Office ou Libre Office A lire pour mieux comprendre

LibreOffice 4.0 : premières différences majeures avec OpenOffice
 




Qu'est-ce que la bureautique ?

On appelle bureautique l'ensemble des moyens et méthodes appliqués aux activités de bureau permettant de traiter informatiquement des informations écrites, visuelles ou sonores. Le terme de « bureautique » est apparu pour la première fois en 1976 (en tant que traduction de l'expression anglaiseOffice automation), dans un discours de Louis Naugès intitulé « les systèmes d'information numériques ». Il faisait officiellement partie de la langue en décembre 1991 par arrêté du 22 décembre 1981 de laCommission de Terminologie Informatique française

Le but de la bureautique est ainsi de fournir des éléments permettant de simplifier, d'améliorer et d'automatiser l'organisation des activités d'une entreprise ou d'un groupe de personnes (gestion des données administratives, synchronisation des rendez-vous, ...). 

Etant donné que l'organisation de l'entreprise passe de plus en plus par un besoin en terme de communication, la bureautique ne s'arrête pas aujourd'hui à la simple saisie de notes manuscrites mais comprend notamment les activités suivantes :
  • échange d'informations
  • gestion des documents administratifs
  • manipulation de données numériques
  • planification de rendez-vous et gestion des emplois du temps
  • un traitement de texte
  • un tableur
  • un outil de présentation (appelé parfois préAO ou pre-AO)
  • une base de données
  • un agenda
  • AppleWorks
  • Corel WordPerfect
  • IBM/Lotus SmartSuite
  • Microsoft Office
  • Sun StarOffice
  • OpenOffice (logiciel libre)

Comparatif Microsoft office / Open Office



  OpenOffice.org 3.2 : la version finale française est disponible

 Calc et Writer démarrent plus rapidement
Logiciels

OpenOffice.org est une suite bureautique gratuite, libre et que l’on peut installer aussi bien sous Windows que sous Linux et Mac OS X. Après plusieurs Release Candidates, la cinquième a été la bonne et la version finale est donc proposée au téléchargement. L’occasion de faire le point sur les améliorations qui ont été ajoutées.

Premier point important, cette nouvelle mouture 3.2 offre un meilleur support du format OpenDocument dans sa version 1.2, notamment des métadonnées qui peuvent l’accompagner. Restons dans les formats de fichiers avec un meilleur import des fichiers OOXML générés par les versions 2007 et 2008 des suites Office de Microsoft (Windows et Mac OS X). On notera en outre un meilleur support des spécifications OASIS pour OpenFormula.

openoffice ooo

Pour le reste, voici la liste des principales améliorations :
  • Un démarrage plus rapide pour Calc et Writer
  • Un meilleur support de divers formats propriétaires
  • Writer : Support des polices OpenType basées sur Postscript
  • Les ajouts à l’autocorrection de Writer peuvent être retenus définitivement
  • Le filtre MediaWiki est maintenant présent sous la forme d’une extension
  • Calc : les bordures de cellules supportant maintenant les sélections multiples
  • Le remplissage automatique supporte de nouveaux cas
  • Améliorations pour le classement de cellules
  • Meilleure gestion des cellules fusionnées
  • Opérations de Copier/Coller complexes
  • Améliorations pour les fonctions statistiques
  • Conversion numérique dans les formules, expressions, etc.
  • Nouvelles fonctionnalités pour les filtres
  • Nouveaux nombreux facteurs pour CONVERT_ADD
  • Nouvelles fonctions UNICODE et UNICHAR
  • Draw : support des commentaires pour le travail collaboratif
  • Support du compteur de pages
  • Impress : support des commentaires pour le travail collaboratif
  • Support du compteur de pages
  • Base : personnalisation de l’assistant de création des bases de données
  • Copie simplifiée des requêtes entre les documents de bases de données
  • Les formulaires peuvent être zoomés
  • Meilleure importation dans Base


Aide-mémoire
Aide mémoire des barres d'outils d'OpenOffice.

Parcours traitement de teste

Parcours guidé pour découvrir les fonctions avancées du traitement de texte.
 

Reprendre un publipostage MS-WORD sous WRITER    
Découvrir et utiliser le Document maître    
Recherche et remplacement    
Les formulaires    
La gestion des notes    
Les légendes    
Tout sur les cadres    
Tout sur les styles de titres    
A propos des tableaux Writer    
Tout sur les paragraphes    
Tout sur les styles de page    
Réalisation d'un titre et deux colonnes    
Le B.A.-BA    
Tout sur les tableaux    
Mise en forme de listes    
Mixer du portrait et du paysage sous Writer    
Table des matières avancée    
Publipostage avec Calc    
Tout sur la fonction AutoTexte    
Numérotation des titres    
Le document maître    
Le mode plan    
Faire un journal avec OOo    
Introduction à la mise en forme    
Index et table des matières    


Comment créer vos propres modèles    
Débuter facilement avec OpenOffice.org Impress    


Tout sur l'usage des noms    
La mise en forme conditionnelle    
Apprendre les fonctions matricielles    
Consolidation de données    
Utilisation de l'attribut de lecture seule    
Bien démarrer avec Calc    
Pilotage de données avec Calc    
L'analyse de données    
Tous sur la gestion des dates    
Formules et fonctions dans Calc    

Gestion Domestique    
BOOop's (Editeur de bulletin de paie)    
PrévisiOOo (prévisionnel)    
FactOOor (Facturier)    

 



 

C'est quoi "OpenOffice" ?

C'est une suite bureautique libre et gratuite, elle est issue du projet OpenOffice.org (ou OOo pour les intimes). Elle comporte un traitement de texte "Writer" (équivalent à Word et ses fichiers ".doc"), un tableur "Calc" (équivalent à Excel et ses fichiers ".xls"), une gestion de base de données intégrée "Base"(équivalent à Access et ses fichiers "mdb"), un logiciel de présentation "Impress"(équivalent à Powerpoint et ses fichiers ".pps") et un logiciel de dessin "Draw". Elle n'a donc rien à envier à la fameuse et onéreuse suite "Microsoft Office" qui regroupe tous les programmes cités ci-dessus entre parenthèses.

C'est aussi la suite bureautique que nous utilisons à l'école pour les raisons suivantes :

 

 

  1. Elle est gratuite. Ce qui ramène le coût pour le contribuable à 0€ : on est loin des  99€ si on l'achète avec un ordinateur (offre pour famille et étudiant, installable sous 3 PC sous conditions) ou des 500 € pour la suite complète standard pour les PME... et cela pour un seul ordinateur !!! Pour se faire une idée des prix, cliquez ici : exemple de prix Microsoft. D'ailleurs, l'Assemblée Nationale et la Gendarmerie (source Internet) l'ont bien compris... eux...

  2. Elle est libre. Ce qui signifie que chacun (enfin, il faut quand-même être un peu informaticien Complice...) peut lire, contrôler ou améliorer son code source qui permet son fonctionnement. Du coup, il existe dans le monde entier un grand nombre de bénévoles qui contribuent à son développement ou qui signalent des bugs ou bogues en bon français. Ils sont d'ailleurs rejoints par des salariés de grandes firmes comme SUN ou IBM qui ont compris l'avantage de ce système (plus grande réactivité, améliorations plus rapides, coûts moindres, multitudes de testeurs...).

  3. Nous n'incitons plus indirectement au piratage des produits Microsoft, car en tant qu'enseignants ou institution nous sommes d'une certaine façon des prescripteurs (même si on essaie de l'éviter au maximum) et les élèves aiment bien avoir à la maison les mêmes outils qu'à l'école. Au fait, qui n'a jamais travaillé sur un logiciel "Word" ramené du boulot ou passé par un copain alors que c'est strictement interdit ?
    Il est à noter que depuis quelques temps Microsoft fournit gratuitement (est-ce que l'État a mis la main à la poche ?) à tous les enseignants français sa suite Office. Pourquoi d'après vous ? Par philanthropie... ?

  4. On n'est pas obligé de racheter un autre logiciel à chaque fois qu'il change de version : par exemple, un document tapé sous Word 2007, n'est pas lisible si l'on n'a pas au moins la version Word 2007, et donc si j'ai Word 2003 je ne pourrai pas lire ce document !!! C'est quand-même un comble de payer pour quelque chose que l'on a déjà. En plus, le jour où le logiciel disparaît, on n'aura plus le moyen de lire ses vieux documents !!! Est-ce du "développement" ou un investissement durable ?

  5. Un fichier OOo créé sous Windows 98, XP ou Vista pourra aussi être utilisable sous Mac, Linux ou autre système d'exploitation.

  6. Dernier point et non des moindres pour ceux qui auraient peur de se sentir couper du monde ou qui aurait peur de recommencer de zéro tout le travail tapé sous Microsoft Office (j'en faisais parti, il y a encore 3 ans) : il est possible avec OpenOffice de lire (et même d'enregistrer !) des fichiers au format Microsoft Office. Soyez donc rassuré, vous pourrez ouvrir ou modifier le document "Word", "Excel" ou même "Powerpoint" que vous aurez reçu, et ceci sans avoir la suite Microsoft Office !!! Cette facilité m'a permis de convertir tous mes outils de travail sous Microsoft Office vers OOo.

Bref le choix d'un logiciel n'est pas anodin même à notre niveau. C'est vrai qu'il faut un petit temps d'adaptation même si ces 2 suites sont très proches (du moins pour les versions antérieures à Office 2007 qui adopte une présentation différente) mais cela vaut les KOU (coup et coût) d'opter pour OOo.

Alors soyons libres et à faire un choix, faisons-le en connaissance de cause...

 


Parcours guidé pour découvrir les fonctions avancées du logiciel de présentation 
Parcours guidé pour découvrir les fonctions avancées du tableur

 
 



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