Vous êtes maintenant inscrit à Gmail ! Ce rapide tour d'horizon va vous permettre de vous familiariser avec ce service.
Découvrez des conseils et des astuces pour gagner du temps, accroître votre productivité et gérer efficacement vos e-mails. Commencez par les astuces qui vous conviennent le mieux, en fonction du nombre d'e-mails que vous recevez chaque jour.
Cette fonctionnalité vous permet de signaler, à l'aide d'étoiles, les messages importants ou ceux auxquels vous devez répondre plus tard. Essayez les icônes de suivi personnalisées proposées dans les paramètres pour accéder à d'autres options de suivi.
Choisissez le nombre de messages à afficher simultanément à l'écran grâce à trois densités d'affichage différentes : Normale, Moyenne et Élevée. Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée, puis sélectionnez la densité souhaitée.
Lire "lol" et entendre votre ami rire à votre plaisanterie ne font pas le même effet. Le chat audio et vidéo Gmail vous permet d'avoir une conversation en tête-à-tête (ou avec le son uniquement si vous ne disposez pas d'une webcam).
Les libellés fonctionnent comme des dossiers, à la différence que vous pouvez en attribuer plusieurs à un même message. Ajoutez des libellés de couleurs vives aux e-mails importants de façon à pouvoir retrouver facilement ce que vous cherchez en parcourant votre boîte de réception.
Le bouton "Déplacer vers" affiché dans la partie supérieure de votre boîte de réception permet de déplacer facilement un message tout en lui ajoutant un libellé, comme si vous le transfériez dans un dossier. Si vous avez défini un grand nombre de libellés, vous pouvez sélectionner celui à utiliser en entrant les deux premières lettres et en laissant la fonctionnalité de saisie automatique le retrouver.
Plutôt que d'effectuer un tri par date ou par expéditeur, vous pouvez saisir des mots clés dans le champ de recherche Gmail afin de retrouver le message dont vous avez besoin. Cette technique s'apparente à une recherche Google : si vous souhaitez retrouver un message contenant le mot "shopping", il vous suffit de saisir ce mot dans le champ de recherche et de cliquer sur le bouton de recherche.
Gmail vous offre un espace de stockage considérable pour vous permettre de sauvegarder tout ce que vous souhaitez. Les messages placés dans la corbeille sont supprimés au bout de 30 jours, alors que ceux que vous archivez sont conservés indéfiniment. Les messages archivés sont retirés de la boîte de réception et sauvegardés dans la vue "Tous les messages", dans laquelle vous pouvez les rechercher par la suite. C'est comme si vous placiez tous vos vieux messages dans une zone de stockage géante qui ne nécessitera jamais aucune organisation de votre part.
Si vous commencez tout juste à utiliser Gmail, vous pouvez configurer l'importation de vos e-mails et de vos contacts à partir d'autres fournisseurs de messagerie électronique, dont Yahoo!, Hotmail, AOL et bien d'autres encore, dans l'onglet "Comptes" de la page "Paramètres" de Gmail. Vous pouvez même opter pour le transfert des messages de votre autre compte pendant 30 jours, ce qui vous donne le temps de tester Gmail.
Vous disposez de 30 options différentes pour personnaliser votre boîte de réception. Affichez l'onglet "Thèmes" de la page "Paramètres" et faites votre choix parmi les thèmes liés à la nature, ceux qui changent en fonction du temps et bien d'autres encore.
Terminez tous vos messages par une signature personnalisée. Vous avez la possibilité d'y inclure vos coordonnées, et même une image. Vous pouvez créer votre signature dans la page "Paramètres".
Les utilisateurs de Gmail jouent un rôle important dans le blocage du spam. Lorsque vous signalez un e-mail comme spam, vous permettez à notre système d'apprendre rapidement à bloquer les messages similaires. Plus le nombre de messages signalés comme spam par la communauté des utilisateurs est important, plus notre système devient intelligent. Si vous repérez un spam, cliquez sur "Signaler comme spam" pour apporter votre contribution.
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